Comment organiser son mariage à Toulouse en 12 mois ? Le rétroplanning mois par mois

Mais une fois l'émotion passée, une question arrive rapidement :

 

« Par quoi devons-nous commencer ? »

 

Organiser un mariage en 12 mois est tout à fait possible, à condition de procéder dans le bon ordre et de ne pas attendre le dernier moment pour les réservations les plus importantes.

 

À Toulouse et en Occitanie, certains lieux et prestataires sont particulièrement demandés. Il est donc essentiel de commencer par les éléments qui conditionnent toute la suite de votre organisation.

 

Chez WilaimSon EVENT, nous recommandons également, lorsque cela est possible, de commencer les recherches environ deux ans à l'avance si vous souhaitez bénéficier d'un choix plus large de lieux et de prestataires.

 

Mais si votre mariage est prévu dans 12 mois, rassurez-vous : il est encore temps de bien vous organiser.

 

Voici notre rétroplanning mois par mois.

 

 

12 mois avant le mariage : définir les bases

 

C'est le moment de poser les fondations de votre mariage.

 

Commencez par déterminer :

 

• la date souhaitée ;
  
  
• le nombre approximatif d'invités ;
  
  
• le budget maximum ;
  
  
• le type de cérémonie ;
  
  
• le style de mariage ;
  
  
• la région ;
  
  
• vos priorités.
  
  

À faire ce mois-ci

 

☐ Définir votre budget.

☐ Établir une première liste d'invités.

☐ Déterminer le style de mariage.

☐ Rechercher votre lieu de réception.

☐ Vérifier la disponibilité de la mairie ou du lieu de cérémonie.

☐ Contacter un wedding planner si vous souhaitez être accompagné.

Notre conseil

Ne réservez pas votre lieu avant d'avoir défini votre budget global.

 

Le lieu est important, mais il ne doit pas absorber une enveloppe disproportionnée au détriment des autres prestations.

 

 

11 mois avant : réserver le lieu et les premières prestations

Vous avez trouvé le lieu parfait ?

Si la date correspond à vos attentes et que le budget est cohérent, il est temps de vous positionner.

C'est également une bonne période pour commencer à rechercher les prestataires les plus demandés.

À rechercher

• photographe ;
  
  
• vidéaste ;
  
  
• traiteur ;
  
  
• DJ ou groupe ;
  
  
• wedding planner ;
  
  
• cérémonie laïque si nécessaire.
  
  

À faire

☐ Comparer les devis.

☐ Vérifier ce qui est inclus.

☐ Lire les conditions contractuelles.

☐ Vérifier les horaires du lieu.

☐ Confirmer les éventuelles restrictions concernant les prestataires.

☐ Réserver les professionnels prioritaires.

 

10 mois avant : construire votre équipe de prestataires

Votre lieu est réservé.

 

Il faut maintenant commencer à constituer l'équipe qui donnera vie à votre mariage.

 

Prestataires à envisager

• photographe ;
  
  
• vidéaste ;
  
  
• DJ ;
  
  
• traiteur ;
  
  
• fleuriste ;
  
  
• officiante de cérémonie ;
  
  
• pâtissier ou wedding cake designer ;
  
  
• décoration si nécessaire.
  
  

Attention aux dates

Ne vous contentez pas d'envoyer un seul message.

 

Pour les prestataires que vous considérez comme essentiels, vérifiez rapidement leurs disponibilités.

 

Un professionnel que vous appréciez particulièrement peut être déjà réservé à votre date.

 

 

9 mois avant : penser à la cérémonie

 

La cérémonie mérite une vraie réflexion.

 

Si vous vous mariez civilement, renseignez-vous auprès de votre mairie concernant les démarches nécessaires.

 

Si vous prévoyez une cérémonie laïque, commencez à réfléchir à :

 

• l'officiant ;
  
  
• la structure ;
  
  
• les textes ;
  
  
• les musiques ;
  
  
• les interventions des proches ;
  
  
• les rituels symboliques ;
  
  
• vos vœux.

 

À faire

 

☐ Définir le type de cérémonie.

☐ Choisir éventuellement l'officiant.

☐ Commencer à réfléchir au déroulement.

☐ Réfléchir aux personnes qui participeront.

 

8 mois avant : les tenues des mariés

Il est temps de commencer sérieusement les recherches concernant vos tenues.

 

Pour la mariée

 

☐ Robe.

☐ Chaussures.

☐ Accessoires.

☐ Voile si souhaité.

☐ Bijoux.

Pour le marié

☐ Costume.

☐ Chemise.

☐ Chaussures.

☐ Cravate ou nœud papillon.

☐ Accessoires.

Pensez aux délais

Une tenue peut nécessiter plusieurs essayages et retouches.

 

Ne laissez pas cette étape au dernier moment.

 

 

7 mois avant : décoration, fleurs et ambiance

 

Votre mariage commence maintenant à prendre forme visuellement.

 

Réfléchissez à votre univers :

 

• couleurs ;
  
  
• fleurs ;
  
  
• mobilier ;
  
  
• papeterie ;
  
  
• éclairage ;
  
  
• décoration de table ;
  
  
• signalétique ;
  
  
• espace cérémonie ;
  
  
• espace cocktail.
  
  

Notre conseil

Ne cherchez pas à décorer chaque centimètre du lieu.

 

Quelques éléments bien choisis peuvent être beaucoup plus élégants qu'une accumulation de décoration.

 

 

6 mois avant : les faire-part

 

À six mois du mariage, il est temps de penser sérieusement aux invitations.

 

Votre faire-part doit permettre à vos invités de connaître au minimum :

 

• la date ;
  
  
• le lieu ;
  
  
• les horaires ;
  
  
• les informations importantes ;
  
  
• les modalités de réponse.
  
  

Si certains invités viennent de loin, pensez également à leur transmettre rapidement les informations concernant les hébergements.

 

À faire

 

☐ Choisir les faire-part.

☐ Vérifier toutes les informations.

☐ Préparer la liste des adresses.

☐ Prévoir les informations concernant les hébergements.

☐ Envoyer les invitations selon votre organisation.

 

5 mois avant : organiser les détails

Vous avez déjà réservé les principaux prestataires.

 

Il faut maintenant commencer à entrer dans les détails.

 

Pensez à :

 

• musique ;
  
  
• animations ;
  
  
• cadeaux invités ;
  
  
• livre d'or ;
  
  
• urne ;
  
  
• transport ;
  
  
• hébergement ;
  
  
• enfants ;
  
  
• repas particuliers ;
  
  
• allergies alimentaires.
  
  

C'est également le moment de vérifier que les contrats et les échéances sont bien à jour.

 

 

4 mois avant : construire votre planning

 

Le planning commence à devenir essentiel.

 

Vous devez progressivement déterminer :

 

• heure de préparation ;
  
  
• arrivée des prestataires ;
  
  
• cérémonie ;
  
  
• photos ;
  
  
• cocktail ;
  
  
• repas ;
  
  
• discours ;
  
  
• animations ;
  
  
• première danse ;
  
  
• ouverture de bal ;
  
  
• dessert ;
  
  
• soirée.
  
  

Attention

Ne remplissez pas votre journée minute par minute.

 

Un mariage a besoin de respiration.

 

Prévoyez des marges entre les différents temps forts afin qu'un léger retard ne bouleverse pas toute la soirée.

 

 

3 mois avant : vérifier et confirmer

 

À trois mois, commencez à reprendre l'ensemble du dossier.

 

Faites le point sur :

 

☐ Les contrats.

 

☐ Les acomptes et paiements.

 

☐ Les horaires.

 

☐ Les adresses.

 

☐ Les besoins techniques.

 

☐ Les repas.

 

☐ Les hébergements.

 

☐ Les transports.

 

☐ Les animations.

 

☐ Les invités.

 

C'est également une bonne période pour commencer à finaliser votre cérémonie et vos éventuels discours.

 

 

2 mois avant : finaliser les invités et le plan de table

 

Vous devriez commencer à avoir une vision beaucoup plus précise du nombre de personnes présentes.

 

Vous pouvez donc travailler sur :

 

• le plan de table ;
  
  
• les marque-places ;
  
  
• les menus ;
  
  
• la liste définitive des invités ;
  
  
• les besoins alimentaires particuliers.
  
  

Petit conseil

Ne faites pas votre plan de table trop tôt.

 

Les réponses peuvent encore évoluer.

 

 

1 mois avant : dernière ligne droite

 

Vous y êtes presque ! ❤️

 

Ce mois doit être consacré à la vérification et non à la découverte de nouveaux problèmes.

 

À confirmer avec les prestataires

 

• date ;
  
  
• horaires ;
  
  
• adresse ;
  
  
• contact sur place ;
  
  
• déroulement ;
  
  
• besoins techniques ;
  
  
• installation ;
  
  
• livraison ;
  
  
• paiement restant.

 

À préparer

☐ Alliances.

☐ Tenues.

☐ Accessoires.

 

☐ Documents nécessaires.

 

☐ Décoration.

 

☐ Cadeaux invités.

 

☐ Plan de table.

 

☐ Papeterie.

 

☐ Urne.

 

☐ Livre d'or.

 

 

2 semaines avant : transmettre le planning

 

Le planning définitif doit progressivement être communiqué aux personnes concernées.

 

Il peut notamment être utile aux :

 

• mariés ;
  
  
• témoins ;
  
  
• lieu de réception ;
  
  
• traiteur ;
  
  
• photographe ;
  
  
• vidéaste ;
  
  
• DJ ;
  
  
• fleuriste ;
  
  
• officiante ;
  
  
• autres prestataires.

 

Chaque professionnel doit connaître son propre rôle, mais il n'est pas nécessaire de transmettre à chacun toutes les informations qui ne le concernent pas.

 

Notre conseil

 

C'est également le moment idéal pour désigner une personne référente si vous n'avez pas de coordination professionnelle.

 

Mais attention :

 

évitez de confier toute la logistique à vos parents ou à vos témoins.

 

Ils sont là pour vivre cette journée avec vous.

 

 

La veille : ne cherchez plus à tout contrôler

 

La veille du mariage, votre organisation doit être pratiquement terminée.

 

Évitez de vous lancer dans de nouvelles tâches importantes.

 

Préparez :

 

vos tenues ;

vos accessoires ;

vos alliances ;

vos documents ;

votre sac ;

les éventuels cadeaux ;

les éléments indispensables pour le lendemain.

 

Et surtout :

dormez !

Vous aurez besoin d'énergie pour profiter de votre journée.

 

 

Le Jour J : profitez !

 

Après des mois de préparation, votre mariage est enfin arrivé.

 

Et c'est précisément à ce moment que vous devez arrêter de penser à la logistique.

 

Vous ne devez pas vous demander :

 

« Le traiteur est-il arrivé ? »

 

« Qui accueille le photographe ? »

 

« Est-ce que la salle est prête ? »

 

« À quelle heure commence l'animation ? »

 

« Où doit-on installer les cadeaux ? »

 

Ces questions doivent être prises en charge par les personnes désignées pour cela.

 

Votre rôle à vous : être les mariés.

 

Profitez de vos proches.

 

Profitez de votre cérémonie.

 

Profitez de votre cocktail.

 

Dansez.

 

Riez.

 

Et surtout, vivez pleinement cette journée que vous avez préparée pendant des mois.

 

Et après le mariage ?

 

L'organisation ne s'arrête pas forcément au lendemain.

 

Il peut rester :

 

• le retour ou retrait du matériel ;
  
  
• la restitution du lieu ;
  
  
• les derniers paiements ;
  
  
• la récupération des affaires personnelles;
  
  
• les photos ;
  
  
• la vidéo ;
  
  
• le brunch ;
  
  
• les remerciements aux invités.
  
  

Pensez également à remercier les personnes qui ont contribué à rendre votre mariage possible.

Peut-on vraiment organiser un mariage en 12 mois ?

Oui.

 

Mais il faut être organisé et réactif.

 

Les deux éléments qui peuvent compliquer une organisation sur 12 mois sont notamment :

 

le choix du lieu et la disponibilité des prestataires recherchés.

 

C'est pourquoi nous recommandons, lorsque cela est possible, de commencer les recherches environ deux ans avant le mariage.

 

Cela permet notamment de bénéficier d'un choix plus large.

 

Mais si vous avez seulement 12 mois devant vous, ne paniquez pas.

 

Un bon rétroplanning permet de hiérarchiser les priorités.

 

Pourquoi faire appel à WilaimSon EVENT pour votre mariage ?

 

Organiser un mariage en 12 mois demande du temps, de l'organisation et beaucoup de décisions.

 

Chez WilaimSon EVENT, nous pouvons vous accompagner selon vos besoins :

 

• organisation complète ;
  
  
• coordination du Jour J ;
  
  
• accompagnement à la carte ;
  
  
• conseil.
  
  

Notre objectif est de vous permettre d'avancer sereinement, sans avoir à penser à tout en permanence.

 

Vous avez déjà commencé vos préparatifs ?

 

Vous n'avez encore rien réservé ?

 

Votre mariage est dans 12 mois ?

 

Il n'est pas trop tard pour vous faire accompagner.

 

Contactez WilaimSon EVENT pour nous présenter votre projet et échanger sur vos besoins.

 

Nous pourrons déterminer ensemble quelle formule correspond le mieux à votre mariage.

 

FAQ – Organisation d'un mariage en 12 mois

 

Est-il possible d'organiser un mariage en seulement 12 mois ?

 

Oui. C'est tout à fait possible avec une bonne organisation et en commençant rapidement par les éléments prioritaires, notamment le lieu et les prestataires les plus demandés.

 

Quel est le premier prestataire à réserver pour un mariage ?

 

Le lieu de réception est généralement l'une des premières décisions à prendre, car il conditionne souvent la date et une partie importante du budget. Il est ensuite conseillé de rechercher rapidement les prestataires prioritaires pour votre couple.

 

Quand réserver son traiteur pour un mariage ?

 

Il est préférable de commencer ses recherches plusieurs mois avant le mariage, surtout si vous avez une date très demandée ou un traiteur précis en tête.

 

Quand réserver son photographe de mariage ?

 

Dès que votre date et votre lieu sont fixés, vous pouvez commencer à rechercher votre photographe. Les professionnels les plus demandés peuvent être réservés longtemps à l'avance.

 

Quand envoyer les faire-part ?

 

Le délai dépend notamment de la période du mariage et du nombre d'invités venant de loin. Il est important de laisser suffisamment de temps à vos invités pour s'organiser.

 

Quand commencer le plan de table ?

 

Il est préférable d'attendre d'avoir suffisamment de réponses avant de finaliser votre plan de table. Celui-ci peut être ajusté jusqu'à quelques semaines avant le mariage.

 

Faut-il prévoir un planning détaillé pour le Jour J ?

 

Oui. Un planning permet aux mariés et aux prestataires de savoir comment la journée doit se dérouler. Il doit toutefois rester suffisamment souple pour absorber les petits imprévus.

 

Est-ce qu'un wedding planner est utile pour un mariage organisé en seulement 12 mois ?

 

Oui. Un wedding planner peut vous aider à hiérarchiser les priorités, rechercher rapidement les prestataires adaptés, construire le rétroplanning et coordonner les différentes étapes.

 

Est-il préférable de commencer son mariage deux ans à l'avance ?

 

Lorsque cela est possible, oui. En commençant environ deux ans à l'avance, vous pouvez bénéficier d'un choix plus large de lieux et de prestataires, notamment pour les dates très demandées.

 

Que faire si mon mariage est dans moins d'un an ?

 

Ne paniquez pas. Commencez par définir votre budget, votre nombre d'invités, votre date et votre lieu. Puis réservez rapidement les prestations essentielles. Un wedding planner peut également vous aider à établir un plan d'action adapté au délai restant.

 

Le conseil de WilaimSon EVENT

 

Ne cherchez pas à tout faire en même temps.

 

Un mariage se construit étape par étape.

 

Commencez par ce qui conditionne le reste : budget, date, lieu et nombre d'invités.

 

Puis avancez progressivement dans votre rétroplanning.

 

Et surtout, n'oubliez pas pourquoi vous faites tout cela :

 

vous préparer à célébrer votre amour entourés des personnes qui comptent pour vous. 💍

 

Votre mariage est dans 12 mois ?

 

Vous avez déjà commencé vos préparatifs ou vous ne savez pas encore par où commencer ?

 

WilaimSon EVENT vous accompagne à Toulouse, dans le Tarn, en Occitanie et partout ailleurs dans la France.

 

Contactez-nous pour parler de votre projet.

 

 

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Chaque mariage est unique. Nous prenons le temps d'échanger avec vous afin de comprendre vos envies, vos attentes et votre projet.

 

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